Changes to Google Workspace
go.ncsu.edu/readext?872435
en Español / em Português
El inglés es el idioma de control de esta página. En la medida en que haya algún conflicto entre la traducción al inglés y la traducción, el inglés prevalece.
Al hacer clic en el enlace de traducción se activa un servicio de traducción gratuito para convertir la página al español. Al igual que con cualquier traducción por Internet, la conversión no es sensible al contexto y puede que no traduzca el texto en su significado original. NC State Extension no garantiza la exactitud del texto traducido. Por favor, tenga en cuenta que algunas aplicaciones y/o servicios pueden no funcionar como se espera cuando se traducen.
Português
Inglês é o idioma de controle desta página. Na medida que haja algum conflito entre o texto original em Inglês e a tradução, o Inglês prevalece.
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English
English is the controlling language of this page. To the extent there is any conflict between the English text and the translation, English controls.
Clicking on the translation link activates a free translation service to convert the page to Spanish. As with any Internet translation, the conversion is not context-sensitive and may not translate the text to its original meaning. NC State Extension does not guarantee the accuracy of the translated text. Please note that some applications and/or services may not function as expected when translated.
Collapse ▲NCSU’s OIT will soon be making changes to Google Workspace that may impact you indirectly. Currently, an active NCSU employee can access a Google Doc owned by an inactive Google account and make changes to that document. As of June 30th, OIT will begin implementing a new policy so that an active employee will no longer be able to edit or make changes to a Google Doc owned by an inactive user account. These changes will take up to 14 days from June 30th to be completed and after this time the files will be view only. Users who may be impacted by this will need to either move the file to a Shared Drive (if you are an editor) or make a copy of the file.
Inactive accounts include the following: Separated Employees; Students who left the university without a degree; Students who were admitted but never enrolled; and in the future will include Alumni who have left the university more than six months prior.
It is recommended that all NCSU users follow the appropriate separation guidelines, which includes the off-boarding checklist. For more information about the process of transferring Google Drive files of separated employees (before leaving and after), see our Removing Separated Employees page.